Het plannen van de garenvoorraad is de meest gestelde vraag die we krijgen van workshop-organisatoren. Bestel je te weinig, dan komt een deelnemer halverwege een tapijt zonder wit te zitten. Bestel je te veel, dan staat je geld in de vorm van cones op de plank.
Deze gids geeft je de werkelijke cijfers. Geen schattingen: echte verbruiksgegevens uit onze eigen workshopstudio, waar we meer dan 1.000 workshops hebben gegeven aan meer dan 5.000 deelnemers.
Het snelle antwoord
Reken op 1,3 cones garen (650 gram) per deelnemer voor een workshopstuk van 45×45 cm, cut pile op 14 mm, getuft met twee draden. Dat is geen schatting: het is ons gemeten gemiddelde over meer dan duizend workshops. Voor de voorraadplanning kun je dit naar boven afronden naar 1,5 cone per deelnemer om variaties tussen ontwerpen op te vangen.
Voor een volledige studio komt dat neer op ongeveer 60 tot 75 kg garen per maand bij het volume dat wij draaien. Schaal dit op of neer op basis van je aantal deelnemers en voeg een buffer toe. De volledige berekening vind je hieronder.
Garenverbruik per tapijtafmeting
Theoretische cijfers voor cut pile bij een typische poolhoogte van 14 mm liggen rond de 2 tot 2,5 kg garen per vierkante meter. Onze workshopgegevens vertellen een ander verhaal: gemeten over echte beginnersstukken op 14 mm poolhoogte met twee draden, komt het verbruik uit op ongeveer 3,2 kg per vierkante meter, alles inclusief. Het verschil is de realiteit van beginners: dichter tuften, fouten maken, opnieuw tuften en kleurwissels.
Plan de workshopvoorraad op basis van het gemeten verbruik, niet de theorie:
| Afmeting stuk | Getuft oppervlak | Garen nodig (workshop) |
|---|---|---|
| 30x30cm | 0,09 m² | ~300g (0,6 cone) |
| 40x40cm | 0,16 m² | ~500g (1 cone) |
| 45x45cm | 0,20 m² | ~650g (1,3 cones, ons gemeten gemiddelde) |
| 50x50cm | 0,25 m² | ~800g (1,6 cones) |
| 60x60cm | 0,36 m² | ~1,2 kg (2,3 cones) |
| 100x100cm | 1 m² | ~3,2 kg (6,5 cones) |
Twee opmerkingen bij deze cijfers:
Loop pile verbruikt minder. Reken op ongeveer 30% minder garen dan bij cut pile van dezelfde afmeting, omdat er geen materiaal wordt weggetrimd tijdens het scheren. Maar beginnende gebruikers hebben vaak moeite met loop pile.
Ervaren tufters verbruiken ook minder. Als je alleen aan je eigen ontwerpen werkt, zul je dichter bij de 2 tot 2,5 kg/m² uitkomen. De bovenstaande tabel is afgestemd op workshopomstandigheden met mensen die voor het eerst tuften.
Wat 1.000+ workshops ons leerden over verbruik
In onze workshop tuften deelnemers op een primaire tuftdoek van 80×80 cm, met een ontwerpoppervlak van ongeveer 45×45 cm. De afgewerkte stukken krijgen een anti-slip backing van 60×60 cm.
Ons gemeten gemiddelde: 1,3 cones (650g) per deelnemer. Op studioniveau komt dat neer op ongeveer 125 tot 150 cones per maand, of 60 tot 75 kg wol. Dit dekt alle workshopvormen, kleurtesten en de onvermijdelijke verspilling die hoort bij beginners die voor het eerst een tuftingmachine vasthouden.
Als je je maandelijkse aantal deelnemers weet, is je basislijn simpel:
Maandelijkse garenvoorraad = deelnemers per maand × 0,65 kg × 1,15 buffer
Dus een studio met 40 deelnemers per maand heeft ongeveer 30 kg (60 cones) op voorraad nodig. Bij 100 deelnemers zit je op 75 kg (150 cones).
Kleurplanning: waar organisatoren de fout in gaan
Het totale volume is slechts de helft van het verhaal. De kleurverdeling is net zo belangrijk, en dit is waar de meeste nieuwe organisatoren zich op verkijken.
Onze inkoopgegevens over meer dan 30 kleuren zijn consistent:
- Zwart is de kleur met het allerhoogste verbruik. We slaan dit in met 4x het volume van elke accentkleur. Omlijningen, tekst en donkere achtergronden vreten zwart garen.
- Wit komt op een goede tweede plaats, met ongeveer 3x het volume van een accentkleur. Het is de standaard achtergrondkleur in de meeste ontwerpen van beginners.
- Rood en geel gaan ongeveer 30% sneller dan andere accenten.
- Alle andere kleuren zijn ongeveer gelijk. Roze, groen, blauw, paars en neutralen worden allemaal in een vergelijkbaar, veel lager tempo verbruikt.
Een praktische startverdeling voor een nieuwe workshopstudio die 100 cones bestelt:
| Kleurgroep | Aandeel |
|---|---|
| Zwart | 15-20 cones |
| Wit | 12-15 cones |
| Grijs, beige, bruin | 15-20 cones |
| Rood, geel, oranje | 12-15 cones |
| Alle andere accenten (roze, groen, blauw, paars) | 35-40 cones, gelijkmatig verdeeld |
Nog een les uit onze eigen voorraadtellingen: de kleuren die als eerste opraken, zijn nooit de kleuren waarvan je verwacht dat ze spannend zijn. Neutralen en basiskleuren maken de plank leeg. Bestel accenten in kleine, gelijke hoeveelheden en bestel bij op basis van wat er echt doorheen gaat.
Beperk ontwerpen tot 5 kleuren. We adviseren elke deelnemer om maximaal 5 kleuren per ontwerp te gebruiken. De reden is tijd: een deelnemer die aan het einde van de sessie nog steeds kleur nummer vijf aan het corrigeren is, komt in tijdnood. Het bijeffect is ook goed voor je voorraad: minder kleuren per stuk betekent minder geopende cones die halfvol op de plank blijven staan.
Waarom wij onze workshops met wol geven
Onze workshops draaien op wol, en dat is een kwaliteitskeuze. Wol laat zich mooier en dichter scheren dan synthetische alternatieven, en het eindresultaat is wat deelnemers fotograferen, delen en onthouden. Wanneer het tapijt dat iemand mee naar huis neemt je marketing is, is de garenkeuze niet de plek om te besparen.
De verbruikscijfers in deze gids zijn gemeten op onze tuftingwol, dezelfde cones van 500g die we in de webshop verkopen.
De meeste workshops draaien echter op acryl garen, simpelweg vanwege de kosten. Afhankelijk van je insteek voor de lessen is het prima om acryl aan te bieden.
Eén waarschuwing: acryl is plastic, en tijdens de fase van het carven en scheren komen er fijne synthetische vezels in de lucht. Zorg dat je studio een goede luchtstroom heeft, idealiter met afzuiging bij het scheerstation, en overweeg stofmaskers voor iedereen die de afwerking doet. Je wilt niet dat deelnemers of personeel de hele dag plastic vezels inademen.
Levertijden: bestel voordat je het nodig hebt
Tekorten aan garen zijn het enige voorraadprobleem dat je niet op korte termijn kunt oplossen midden in het workshopseizoen. We plannen onze eigen voorraad in cycli van ongeveer 160 dagen en tellen de inventaris maandelijks. Voor een workshopbedrijf voorkomen drie gewoontes de meeste problemen:
- Tel maandelijks. Tien minuten met een klembord vertelt je je werkelijke verbruik per kleur, wat beter is dan elke algemene formule, inclusief de onze.
- Bestel bij wanneer je nog voor 60 dagen voorraad hebt, niet wanneer de plank er leeg uitziet. Zwart en wit eerst.
- Plan rond je lokale hoogseizoen. Workshops lopen vol rond de feestdagen, precies wanneer je open wilt zijn en wanneer leveranciers trager worden. Bestel je voorraad voor het feestseizoen ruim voordat de piek begint, niet tijdens de piek.
Garen kopen als workshop-organisator
Als je tufting-workshops geeft, zou je geen consumentenprijzen moeten betalen voor verbruiksartikelen. Ons Workshop Supplies Program geeft goedgekeurde workshop-organisatoren groothandelsprijzen op wol, tuftdoek, backing en accessoires: dezelfde voorraad die we voor onze eigen workshops gebruiken.
Meld je aan met je studiogegevens en we beoordelen elke aanvraag handmatig. Goedgekeurde accounts bestellen direct via de webshop tegen hun eigen prijsniveau.