Planowanie zapasów włóczki to najczęstsze pytanie, jakie otrzymujemy od operatorów warsztatów. Zamówienie zbyt małej ilości oznacza, że uczestnikowi skończy się biała włóczka w połowie pracy nad dywanem. Zamówienie zbyt dużej ilości oznacza, że gotówka leży na półce w formie szpul.
Niniejszy przewodnik podaje rzeczywiste liczby. Nie szacunki: rzeczywiste dane dotyczące zużycia z naszego własnego studia warsztatowego, w którym przeprowadziliśmy ponad 1000 warsztatów dla ponad 5000 uczestników.
Krótka odpowiedź
Należy zaplanować 1,3 szpuli włóczki (650 gramów) na uczestnika dla elementu warsztatowego o wymiarach 45×45 cm, cut pile o wysokości 14 mm, tuftowanego dwiema nitkami. To nie jest szacunek: to nasza zmierzona średnia z ponad tysiąca warsztatów. Do planowania zapasów należy zaokrąglić w górę do 1,5 szpuli na uczestnika, aby uwzględnić różnice między projektami.
Dla pełnego studia przekłada się to na około 60 do 75 kg włóczki miesięcznie przy wolumenie, jaki realizujemy. Należy przeskalować tę wartość w górę lub w dół w zależności od liczby uczestników i dodać bufor. Pełne obliczenie znajduje się poniżej.
Zużycie włóczki według rozmiaru dywanu
Podręcznikowe wartości dla cut pile przy typowej wysokości włosia wynoszącej 14 mm wynoszą około 2 do 2,5 kg włóczki na metr kwadratowy. Nasze dane z warsztatów przedstawiają inny obraz: zmierzone na rzeczywistych elementach początkujących przy wysokości włosia 14 mm z dwiema nitkami, zużycie wynosi około 3,2 kg na metr kwadratowy, łącznie. Różnica wynika z realiów początkujących: gęstszy tufting, błędy, ponowny tufting i zmiany kolorów.
Należy planować zapasy warsztatowe na podstawie zmierzonego wskaźnika, a nie podręcznikowego:
| Rozmiar elementu | Powierzchnia tuftowana | Potrzebna włóczka (warsztaty) |
|---|---|---|
| 30x30cm | 0,09 m² | ~300 g (0,6 szpuli) |
| 40x40cm | 0,16 m² | ~500 g (1 szpula) |
| 45x45cm | 0,20 m² | ~650 g (1,3 szpuli, nasza zmierzona średnia) |
| 50x50cm | 0,25 m² | ~800 g (1,6 szpuli) |
| 60x60cm | 0,36 m² | ~1,2 kg (2,3 szpuli) |
| 100x100cm | 1 m² | ~3,2 kg (6,5 szpuli) |
Dwie uwagi dotyczące tych liczb:
Loop pile zużywa mniej. Należy spodziewać się około 30% mniej włóczki niż w przypadku cut pile przy tym samym rozmiarze, ponieważ żaden materiał nie jest usuwany podczas golenia. Ale użytkownicy po raz pierwszy mają trudności z loop pile.
Doświadczeni tufterzy również zużywają mniej. Pracując samodzielnie nad własnymi projektami, osiągnie się wartości bliższe zakresowi 2 do 2,5 kg/m². Powyższa tabela jest skalibrowana dla warunków warsztatowych z tufterami po raz pierwszy.
Czego nauczyło nas ponad 1000 warsztatów o zużyciu
W naszych warsztatach uczestnicy tuftują na tkaninie podstawowej o wymiarach 80×80 cm, z obszarem projektowym około 45×45 cm. Gotowe elementy otrzymują podkład antypoślizgowy o wymiarach 60×60 cm.
Nasza zmierzona średnia: 1,3 szpuli (650 g) na uczestnika. Na poziomie studia przekłada się to na około 125 do 150 szpul miesięcznie, czyli 60 do 75 kg wełny do tuftingu, obejmując wszystkie formaty warsztatów, testowanie kolorów i nieuniknione straty, które towarzyszą początkującym obsługującym maszynę do tuftingu po raz pierwszy.
Jeśli znana jest miesięczna liczba uczestników, wartość bazowa jest prosta:
Miesięczny zapas włóczki = liczba uczestników miesięcznie × 0,65 kg × 1,15 bufora
Zatem studio prowadzące 40 uczestników miesięcznie potrzebuje około 30 kg (60 szpul) pod ręką. Przy 100 uczestnikach jest to 75 kg (150 szpul).
Planowanie kolorów: gdzie operatorzy popełniają błędy
Całkowity wolumen to tylko połowa równania. Podział kolorów ma równie duże znaczenie i to tutaj większość nowych operatorów błędnie ocenia sytuację.
Nasze dane zakupowe obejmujące ponad 30 kolorów są spójne:
- Czarny to kolor o najwyższym zużyciu. Magazynujemy go w ilości 4-krotnie większej niż jakikolwiek kolor akcentujący. Kontury, tekst i ciemne tła pochłaniają czarną włóczkę.
- Biały jest na drugim miejscu, przy około 3-krotnej objętości akcentów. Jest to domyślny kolor tła w większości projektów początkujących.
- Czerwony i żółty zużywają się około 30% powyżej innych akcentów.
- Każdy inny kolor jest mniej więcej równy. Różowe, zielone, niebieskie, fioletowe i neutralne odcienie zużywają się w podobnym, znacznie niższym tempie.
Praktyczny początkowy podział dla nowego studia warsztatowego zamawiającego 100 szpul:
| Grupa kolorów | Udział |
|---|---|
| Czarny | 15-20 szpul |
| Biały | 12-15 szpul |
| Szarości, beże, brązy | 15-20 szpul |
| Czerwony, żółty, pomarańczowy | 12-15 szpul |
| Wszystkie inne akcenty (różowy, zielony, niebieski, fioletowy) | 35-40 szpul, rozłożonych równomiernie |
Jeszcze jedna lekcja z naszych własnych inwentaryzacji: kolory, które kończą się jako pierwsze, nigdy nie są tymi, które można by uznać za ekscytujące. Neutralne i podstawowe opróżniają półkę. Należy zamawiać akcenty w małych, równych ilościach i zamawiać ponownie na podstawie tego, co faktycznie się sprzedaje.
Należy ograniczyć projekty do 5 kolorów. Radzimy każdemu uczestnikowi używać maksymalnie 5 kolorów na projekt. Powodem jest czas: uczestnik, który wciąż poprawia kolor numer pięć pod koniec sesji, kończy czas. Efekt uboczny jest również korzystny dla zapasów: mniej kolorów na element oznacza mniej otwartych szpul leżących w połowie zużytych na półce.
Dlaczego prowadzimy nasze warsztaty na wełnie
Nasze warsztaty prowadzone są na wełnie i jest to decyzja jakościowa. Wełna goli się do czystszego, gęstszego wykończenia niż syntetyczne alternatywy, a gotowy element jest tym, co uczestnicy fotografują, udostępniają i zapamiętują. Gdy dywan, który ktoś zabiera do domu, jest Państwa marketingiem, wybór włóczki nie jest miejscem na oszczędności.
Dane dotyczące zużycia w tym przewodniku są zmierzone na naszej wełnie do tuftingu, tych samych szpulach 500 g, które sprzedajemy w sklepie internetowym.
Jednak większość warsztatów prowadzona jest na akrylu lub włóczce poliestrowej do tuftingu, po prostu ze względu na związane z tym koszty. W zależności od podejścia do zajęć, oferowanie akrylu jest całkowicie w porządku.
Jedno ostrzeżenie: akryl to plastik, a faza carvingu i golenia uwalnia drobne włókna syntetyczne do powietrza. Należy upewnić się, że studio ma dobry przepływ powietrza, najlepiej z wyciągiem w pobliżu stanowiska do golenia, i rozważyć maski przeciwpyłowe dla każdego, kto wykonuje prace wykończeniowe. Nie chcą Państwo, aby uczestnicy lub personel wdychali włókna plastikowe przez cały dzień.
Czasy realizacji: należy zamawiać przed potrzebą
Wyczerpanie zapasów włóczki to jedyny problem z zaopatrzeniem, którego nie można rozwiązać w krótkim czasie w środku sezonu warsztatowego. Planujemy własne zapasy w cyklach około 160 dni i liczymy inwentarz miesięcznie. Dla działalności warsztatowej trzy nawyki zapobiegają większości problemów:
- Należy liczyć miesięcznie. Dziesięć minut z notatnikiem informuje o rzeczywistym wskaźniku zużycia na kolor, co przewyższa każdą ogólną formułę, w tym naszą.
- Należy zamawiać ponownie przy 60 dniach pozostałych zapasów, a nie wtedy, gdy półka wygląda na pustą. Najpierw czarny i biały.
- Należy planować wokół lokalnego sezonu szczytowego. Warsztaty zapełniają się w okresie świątecznym, właśnie wtedy, gdy chcą Państwo być otwarci i kiedy dostawcy zwalniają. Należy zamówić zapasy na sezon świąteczny na długo przed rozpoczęciem szczytu, a nie w jego trakcie.
Zakup włóczki jako operator warsztatów
Jeśli prowadzą Państwo warsztaty tuftingu, nie powinni Państwo płacić cen detalicznych za materiały eksploatacyjne. Nasz Program Zaopatrzenia Warsztatów zapewnia zatwierdzonym operatorom warsztatów ceny hurtowe na wełnę, materiał do tuftingu, podkład i akcesoria: te same zapasy, na których prowadzimy nasze własne warsztaty.
Należy złożyć wniosek z danymi studia, a my sprawdzamy każdy wniosek ręcznie. Zatwierdzone konta zamawiają bezpośrednio przez sklep internetowy w swoim własnym poziomie cenowym.