Het plannen van de garenvoorraad is de meest gestelde vraag die we krijgen van workshop-organisatoren. Bestel je te weinig, dan komt een deelnemer halverwege een vloerkleed zonder wit te zitten. Bestel je te veel, dan staat je geld op een plank in de vorm van een klos.
Deze gids geeft je de werkelijke cijfers. Geen schattingen: echte verbruiksgegevens uit onze eigen workshopstudio, waar we meer dan 1.000 workshops hebben gegeven aan meer dan 5.000 deelnemers.
Het snelle antwoord
Reken op 1,3 klossen garen (650 gram) per deelnemer voor een workshopstuk van 45×45 cm, cut pile op 14 mm, getuft met twee draden. Dat is geen schatting: het is ons gemeten gemiddelde over meer dan duizend workshops. Voor de voorraadplanning kun je dit naar boven afronden op 1,5 klos per deelnemer om variaties tussen ontwerpen op te vangen.
Voor een volledige studio komt dat neer op ongeveer 60 tot 75 kg garen per maand bij het volume dat wij draaien. Schaal dit omhoog of omlaag op basis van je aantal deelnemers en voeg een buffer toe. De volledige berekening vind je hieronder.
Garenverbruik per afmeting vloerkleed
Theoretische cijfers voor cut pile bij een typische poolhoogte van 14 mm liggen rond de 2 tot 2,5 kg garen per vierkante meter. Onze workshopgegevens vertellen een ander verhaal: gemeten over echte beginnersstukken op 14 mm poolhoogte met twee draden, komt het verbruik uit op ongeveer 3,2 kg per vierkante meter, alles inclusief. Het verschil is de realiteit van beginners: dichter tuften, fouten, opnieuw tuften en kleurwissels.
Plan de workshopvoorraad op basis van het gemeten verbruik, niet de theorie:
| Afmeting stuk | Getuft oppervlak | Garen nodig (workshop) |
|---|---|---|
| 30x30cm | 0,09 m² | ~300g (0,6 klos) |
| 40x40cm | 0,16 m² | ~500g (1 klos) |
| 45x45cm | 0,20 m² | ~650g (1,3 klossen, ons gemeten gemiddelde) |
| 50x50cm | 0,25 m² | ~800g (1,6 klossen) |
| 60x60cm | 0,36 m² | ~1,2 kg (2,3 klossen) |
| 100x100cm | 1 m² | ~3,2 kg (6,5 klossen) |
Twee opmerkingen bij deze cijfers:
Loop pile verbruikt minder. Reken op ongeveer 30% minder garen dan bij cut pile van dezelfde afmeting, omdat er geen materiaal wordt weggetrimd tijdens het scheren. Maar beginners hebben vaak moeite met loop pile.
Ervaren tufters verbruiken ook minder. Als je alleen aan je eigen ontwerpen werkt, zul je dichter bij de 2 tot 2,5 kg/m² uitkomen. De bovenstaande tabel is afgestemd op workshopomstandigheden met mensen die voor het eerst tuften.
Wat meer dan 1.000 workshops ons leerden over verbruik
In onze workshop tuften deelnemers op een primair tuftdoek van 80×80 cm, met een ontwerpoppervlak van ongeveer 45×45 cm. De afgewerkte stukken krijgen een antislip onderlaag van 60×60 cm.
Ons gemeten gemiddelde: 1,3 klossen (650g) per deelnemer. Op studioniveau komt dat neer op ongeveer 125 tot 150 klossen per maand, of 60 tot 75 kg wol, voor alle workshopvormen, kleurtesten en de onvermijdelijke verspilling die hoort bij beginners die voor het eerst een tuftingmachine vasthouden.
Als je je maandelijkse aantal deelnemers weet, is je basislijn simpel:
Maandelijkse garenvoorraad = deelnemers per maand × 0,65 kg × 1,15 buffer
Dus een studio met 40 deelnemers per maand heeft ongeveer 30 kg (60 klossen) op voorraad nodig. Bij 100 deelnemers zit je op 75 kg (150 klossen).
Kleurplanning: waar organisatoren de fout in gaan
Totaal volume is slechts de helft van de vergelijking. De verdeling van kleuren is net zo belangrijk, en dit is waar de meeste nieuwe organisatoren zich op verkijken.
Onze inkoopgegevens over meer dan 30 kleuren zijn consistent:
- Zwart is de kleur met het allerhoogste verbruik. We slaan dit op in 4x het volume van elke accentkleur. Omlijningen, tekst en donkere achtergronden vreten zwart garen.
- Wit volgt op de voet, met ongeveer 3x het accentvolume. Het is de standaard achtergrondkleur in de meeste ontwerpen van beginners.
- Rood en geel verbruiken ongeveer 30% meer dan andere accenten.
- Elke andere kleur is ongeveer gelijk. Roze, groen, blauw, paars en neutralen worden allemaal in een vergelijkbaar, veel lager tempo verbruikt.
Een praktische startverdeling voor een nieuwe workshopstudio die 100 klossen bestelt:
| Kleurgroep | Aandeel |
|---|---|
| Zwart | 15-20 klossen |
| Wit | 12-15 klossen |
| Grijs, beige, bruin | 15-20 klossen |
| Rood, geel, oranje | 12-15 klossen |
| Alle andere accenten (roze, groen, blauw, paars) | 35-40 klossen, gelijkmatig verdeeld |
Nog een les uit onze eigen voorraadtellingen: de kleuren die als eerste opraken, zijn nooit de kleuren waarvan je verwacht dat ze spannend zijn. Neutralen en basiskleuren maken de plank leeg. Bestel accenten in kleine, gelijke hoeveelheden en bestel bij op basis van wat er werkelijk doorheen gaat.
Beperk ontwerpen tot 5 kleuren. We adviseren elke deelnemer om maximaal 5 kleuren per ontwerp te gebruiken. De reden is tijd: een deelnemer die aan het einde van de sessie nog steeds kleur nummer vijf aan het corrigeren is, komt tijd tekort. Het bijeffect is ook goed voor je voorraad: minder kleuren per stuk betekent minder geopende klossen die halfvol op de plank blijven staan.
Waarom wij onze workshops met wol geven
Onze workshops draaien op wol, en dat is een kwaliteitsbeslissing. Wol laat zich strakker en dichter scheren dan synthetische alternatieven, en het afgewerkte stuk is wat deelnemers fotograferen, delen en onthouden. Wanneer het vloerkleed dat iemand mee naar huis neemt jouw marketing is, is de garenkeuze niet de plek om op te besparen.
De verbruikscijfers in deze gids zijn gemeten op onze wol, dezelfde klossen van 500g die we in de webshop verkopen.
De meeste workshops draaien echter op acryl of polyester garen, simpelweg vanwege de kosten. Afhankelijk van de insteek van je lessen is het prima om acryl aan te bieden.
Eén waarschuwing: acryl is plastic, en bij het carven en scheren komen fijne synthetische vezels in de lucht vrij. Zorg dat je studio goede ventilatie heeft, idealiter met afzuiging bij het scheerstation, en overweeg stofmaskers voor iedereen die de afwerking doet. Je wilt niet dat deelnemers of personeel de hele dag plastic vezels inademen.
Levertijden: bestel voordat je het nodig hebt
Voorraadtekorten van garen zijn het enige probleem dat je niet op korte termijn kunt oplossen midden in het workshopseizoen. We plannen onze eigen voorraad in cycli van ongeveer 160 dagen en tellen de inventaris maandelijks. Voor een workshopbedrijf voorkomen drie gewoontes de meeste problemen:
- Tel maandelijks. Tien minuten met een klembord vertelt je je werkelijke verbruik per kleur, wat beter is dan elke algemene formule, inclusief de onze.
- Bestel bij wanneer je nog voor 60 dagen voorraad hebt, niet pas als de plank leeg lijkt. Zwart en wit eerst.
- Plan rond je lokale hoogseizoen. Workshops lopen vol rond de feestdagen, precies wanneer je open wilt zijn en wanneer leveranciers vertragen. Bestel je voorraad voor het feestdagen-seizoen ruim voordat de piek begint, niet tijdens de piek.
Garen kopen als workshop-organisator
Als je tufting workshops geeft, zou je geen consumentenprijzen moeten betalen voor verbruiksartikelen. Ons Workshop Supplies Program geeft erkende workshop-organisatoren groothandelsprijzen op wol, tuftdoek, onderlagen en accessoires: dezelfde voorraad die we in onze eigen workshops gebruiken.
Meld je aan met je studiogegevens en we beoordelen elke aanvraag handmatig. Goedgekeurde accounts bestellen direct via de webshop tegen hun eigen prijsniveau.